Manual de usuario

Recorrido por las pantallas del módulo, tomadas del sistema en funcionamiento con datos de demostración. También en PDF para imprimir.

Qué hace este módulo

• Factura a todos los clientes de un ciclo en lote: un millón de facturas se emite en unos tres minutos.
• Cada factura lleva la deuda en dólares y en bolívares, con la tasa BCV y su fecha.
• La prefactura se arma sola días antes del corte; el día del corte solo hay que emitir.
• Un auditor revisa cada factura contra la anterior y avisa lo raro antes de emitir.
• Las facturas digitales se envían en lote a la imprenta autorizada y vuelven con su número de control.

1. El tablero

Inicio

• Facturado, cobrado y pendiente del período en curso.
• La tasa de hoy. Si sale en rojo, no está vigente y hay que cargarla antes de emitir.
• Las prefacturas listas, los lotes en curso, la cola de la imprenta y las alertas abiertas del auditor.

2. Emitir

Prefacturas

• Una prefactura por ciclo y por corte, siempre al día.
• Se arma sola cinco días antes del corte y se actualiza cada 10 minutos con lo que cambió.
• «Asegurar desde un ciclo» la crea a mano si hace falta antes.

Detalle de la prefactura

• Cuántas facturas saldrían, por estado y moneda, y cuántas son digitales o de contribuyentes especiales.
• Con qué tasa está calculada y si coincide con la vigente.
• «Refrescar» la pone al día. «Emitir» numera y guarda: es un acto fiscal y no se deshace.

Lotes

• Cada emisión es un lote, con sus fases: preparado, generado, numerado y emitido.
• Un lote interrumpido se puede reanudar: los números ya asignados no se pierden ni se repiten.

Detalle del lote

• El avance de cada bloque al generar y al emitir.
• El rango de números del lote: sin huecos.
• «Transmitir a fiscal» envía a la imprenta las facturas digitales del lote.

Facturas

• Filtros por ciclo, período, segmento, zona, sede, plan, estado, estado fiscal, contribuyente especial, factura digital y moneda.
• Búsqueda por número de factura o RIF.
• Totales del filtro en dólares y en bolívares.

Ficha de la factura

• Líneas, impuestos y saldo.
• Datos fiscales congelados: cliente, RIF, número de control, régimen, tasa y hasta cuándo vale.
• Desde aquí: imprimir, ver el estado de cuenta del cliente o anular con motivo.

Factura impresa

• En bolívares, línea por línea, con el dólar como referencia y la tasa con su fecha.
• Número de factura y número de control, domicilio fiscal, gravado, exento e IVA.
• Estado de cuenta del cliente y las leyendas legales vigentes (IGTF, Providencia 000102, imprenta).

Estado de cuenta

• Facturas abiertas del cliente con su saldo en dólares.
• El equivalente en bolívares con la tasa que regiría si pagara hoy, según la política de la empresa.

3. Controlar

Auditoría

• Corre sola tras cada refresco, tras cada emisión y cada noche. También a mano, con filtros.
• Cada hallazgo se gestiona: visto, resuelto o falso positivo, con nota. Un falso positivo no vuelve.
• Lo bloqueante saca la factura del lote hasta que alguien lo resuelva.

Reglas del auditor

• Trece reglas: variación del monto, monto cero, cambio de líneas, impuesto, moneda o tasa, factura digital sin datos, especial sin retención, suscripción suspendida, duplicados y más.
• Cada empresa ajusta el umbral, la severidad o la apaga.

Cola fiscal

• Las facturas digitales en camino a la imprenta y su estado.
• Los errores pasajeros se reintentan solos. Desde aquí se reintenta, se marca contingencia o se anula.

Tasas

• La tasa BCV entra sola cada hora. La del viernes vale el fin de semana.
• «Sincronizar» la trae ya. La carga manual exige un motivo y queda registrada.

4. Configurar

Ciclos

• Un ciclo por día de corte, con su frecuencia, días para vencer y días de gracia.

Ficha fiscal del cliente

• En Clientes, sección «Ficha fiscal».
• Tipo de contribuyente, agente de retención de IVA (75 o 100 %) o ISLR, y si aplica factura digital.
• Correo de factura, forma de pago y moneda declaradas.

Qué tasa se usa

Generado desde el repositorio el 2026-10-05. La fuente manda: si algo no coincide, vale lo que dice el código.